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企業論術-決策也要效率

 

在瞬息萬變及講究效率與速度的現代,雖然,有人提倡慢活,但是,當您要做出正確又快速的決策,是否,總是習慣性的考慮再三,並且,不到最後的時刻是絕不輕言「投降」作出決定。有時候,甚至想了許久之後,還在行事曆裡做一個記號,等到那時再來思索到底怎麼做。這真的是一件很可怕的事,我們到底為了「決定」這件事,浪費了多少時間,沒有人去注意,甚至沒有人察覺時間已經一分一秒的浪費掉了。因此,在目前的競爭的時代裡,要能夠掌握成功的先機,養成快速作出正確「決策」的習慣,絕對是必要的,它不僅是高階主管的專利,也是,每一個人應該養成的習慣。

 

首先,就是將事情單純化,不要參入太多的變因,以避免增加事情的複雜化。考慮過多會造成優柔寡斷,最後,等到緊要關頭往往都是草草決定,或延誤了時機,造成無可彌補的缺憾才是得不償失呢?其次,要做好效率決策,先為自己設定一個期限,如果是一個小組或團體,儘可能用腦力激盪方式來想出各種方案。並將它列在一張清單上面。並在一個限定的時間內讓大家討論,討論的過程是先將不具可行性的方案刪除,然後,就其他方案中列出各別的優缺點,再用最快速度及時間檢視一次,有無遺漏的因素。如果沒有,則決策就告完成,就不要三心兩意,立即著手擬定完成的計劃。

 

另外,在追求效率的過程中,除了要讓自己能夠快速有效的作決策外,也要幫助別人快速的作出決定。要幫助對方下決定,我們得提供給對方最完整的資訊,以及回答對方的問題。就像我們提一個企劃案給主管,如果內容相關的資料與附件都很齊全,他要的資訊也都有很完整的準備與提供,他自然也就很容易作出決定。因此,許多銷售人員為了要讓客戶早些作出購買的決定,常以折扣或是贈品做為誘因。而客戶為了要得到這些額外的附加價值,自然容易傾向作出正面決定。

善用技巧讓自己與他人快速作出正確決定吧,不僅能節省時間、提昇效率,有時掌握關鍵時刻,也能成功的行銷自己的想法、產品、服務與提案喔。

 

 

 

 

 

 

此篇引用:信箱轉寄

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